Stellenangebot vom Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim

Stellenausschreibung

Der Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim, als kommunales Weiterbildungszentrum zertifiziert und zuständig für ca. 60.000 Bürgerinnen und Bürger, sucht um nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptgeschäftsstelle in Bad Driburg eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) (in Teilzeit mit 19,5 Wochenarbeitsstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Prüfen und Kontieren laufender Rechnungen, Sicherstellung der korrekten Verbuchung durch die Kämmerei und ordnungsgemäße Aktenführung
Überwachung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung offener Posten und Mahnwesen
Fristgerechte Erstellung diverser Statistiken im Rahmen des Weiterbildungsgesetzes NRW und Aufarbeitung statistischer Daten per EDV nach verschiedenen Anforderungsprofilen
Unterstützung und Zuarbeit bei der Aufstellung des Haushalts und der Jahresabschlüsse
Führung der Inventarliste der VHS mit Prüfung von Altbeständen und Registrierung von Neuanschaffungen
Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten gegenüber Zuwendungsgebern inklusive der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Anforderung von Zuschüssen und Drittmitteln 
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Veröffentlichungsverfahren, Vor- und Nachbereitung von Verbandssitzungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Weitere Aufgaben können hinzukommen.

Idealerweise verfügen Sie über: 

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten 
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen, vorzugsweise sind Sie bereits mit dem Neuen Kommunalen Finanzmanagement vertraut
• Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise 
• gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office (wünschenswert im Bereich der VHS-Aufgaben in KuferSQL und der Finanzsoftware INFOMA)
• Erfahrungen im Bereich der Erwachsenenbildung 
• Führerschein Klasse B 

Wir bieten:

• Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die weitere Ausgestaltung der Stelle aktiv mitzugestalten
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Eine Vergütung Entgeltgruppe 6 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.)
• Ein teamorientiertes und positives Betriebsklima

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet; das Landesgleichstellungsgesetz NRW findet Anwendung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.11.2023 schriftlich an den Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim, Steinheim, Am Hellweg 9, 33014 Bad Driburg oder per E-Mail an rottlaender@vhs-driburg.de (ausschließlich im PDF-Format). Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter des VHS-Zweckverbandes, Herr Frank Rottländer, unter der Rufnummer 05253/97407-18 gerne zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten für ein Vorstellungsgespräch nicht erstattet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Eine Abholung der Unterlagen ist nach dem Bewerbungsverfahren bis zum 31.01.2024 möglich; danach werden die Unterlagen vernichtet. 

Mit der Zusendung der Bewerbung erklären sich die Bewerbenden gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.

Quelle: VHS ZV

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